Outlook 365 freigegebene ordner herunterladen

mncahill

Wenn Sie Speicherplatz auf Ihrem OneDrive freizugeben müssen, laden Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner an einen Speicherort außerhalb Ihrer OneDrive-Ordner herunter (siehe unten). Sie können dann die OneDrive-Kopie der Datei oder des Ordners löschen, um den Speicherzubetrag zu reduzieren. Wenn Sie also die einfachen Schritte für die Migration von freigegebenen Office 365-Postfächern in die Outlook PST-Datei mit Kernel Office 365 Backup & Restore durchlaufen haben, finden Sie es sicherlich bequemer als die manuelle Art und Weise des Exports. Wie kann ein 2018 Outlook 365-Posteingangsbesitzer alle Posteingangsunterordner freigeben, nachdem der volle Zugriff an einen Assistenten delegiert wurde? Suchen Sie nach spezifischen Anweisungen, wie Sie dies auf einem Mac tun können. Der Zwischenaustauschmodus kann die Datenübertragung automatisch für die Verbindungsgeschwindigkeit zum Server optimieren, auf dem Exchange ausgeführt wird. Sie können die Download-Einstellungen jedoch manuell ändern. Es ist einfach, die Standardordner in Ihrem Microsoft Exchange-Postfach freizugeben: Geben Sie einfach Ihrem Kollegen die Berechtigung für den Ordner. Sie können den Inhalt mit dem Ordnerbefehl Datei, Öffnen, Andere Benutzer anzeigen. Die Freigabe von Unterordnern erfordert etwas mehr Aufwand, da über das Dialogfeld Ordner “Andere Benutzer öffnen” nicht auf die Unterordner zugegriffen werden kann. Wenn Daten für einen Exchange-Verbindungstyp optimiert sind, ist der Typ der Elemente, die mit dem Serverpostfach synchronisiert werden, unterschiedlich. Wenn Sie beispielsweise eine schnelle Verbindung verwenden, kopiert Office Outlook 2007 den Kopf,-Text und die Anlagen eines E-Mail-Elements vom E-Mail-Server auf Ihren Computer.

Wenn eine langsamere Verbindung ausgewählt ist, werden nur Header automatisch heruntergeladen. Der Textkörper und die zugehörigen Anlagen werden nur heruntergeladen, wenn Sie dies von Ihnen oder bei Bedarf für die Synchronisierung mit persönlichen digitalen Assistenten (PDAs), die automatische Archivierung und einige clientseitige Regeln erforderlich machen. In einer langsameren Verbindungsumgebung wird das Offlineadressbuch ebenfalls nicht automatisch aktualisiert. Sie haben jedoch die Möglichkeit, das Update manuell anzufordern. Wenn eine Person über Delegatrechte verfügt, können alle Ordner angezeigt werden, die über die Registerkarte “Löschen”, “Tools, Optionen”) freigegeben wurden, und sie werden nicht auf der Registerkarte Berechtigungen der Ordnereigenschaften aufgeführt. Sie müssen Ihre gemeinsame Postfach-E-Mail-Adresse einfügen. In OneDrive für die Arbeit oder die Schule können Sie Internet Explorer nicht zum Herunterladen von Ordnern oder mehreren Dateien verwenden. Sie können Microsoft Edge oder Google Chrome verwenden, um Ordner oder mehrere Dateien herunterzuladen. Dateien oder Ordner, die einen Hashtag im Datei- oder Ordnernamen enthalten, können nicht zu ZIP-Dateien hinzugefügt werden. Freigegebene Postfächer können unter einer Vielzahl von technischen und Konfigurationsproblemen leiden.

Im Folgenden finden Sie Hilfe, wie Sie vorgehen, wenn das freigegebene Postfach nicht synchronisiert wird. Bevor eine Person einen Ihrer Ordner anzeigen kann, benötigen sie die Berechtigung. Wenn es sich um einen Delegaten für Ihr Postfach (Tools, Optionen, Delegaten) handelt, verfügen sie möglicherweise über die Berechtigung für einige oder alle Postfachordner. Wenn dies der Fall ist, muss der Stellvertretung nur Ihr Postfach als sekundäres Postfach in seinem Profil öffnen. Um eine so langwierige und unzuverlässige Methode zum Übertragen von freigegebenen Office 365-Postfächern in die Outlook PST-Datei zu vermeiden, können Sie unsere robuste Software Kernel Office 365 Backup & Restore Software ausprobieren. Es exportiert nicht nur Office 365-Postfächer in PST-Dateien, sondern hilft auch bei der Wiederherstellung der PST-Datei zurück in Office 365-Umgebung. Laden Sie die Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem System. Lassen Sie uns sehen, wie es funktioniert. Das folgende Tool zeigt die Outlook Web Access-URL für ein freigegebenes Postfach an.